فرآیند تامین کالا در سیستم تدارکات

درآمدی بر فرآیند تامین کالا در سیستم خرید و تدارکات سانیران

پس از ثبت و تأیید درخواست خرید در نرم افزار جامع حسابداری سانیران، فرآیند تامین کالا در سیستم تدارکات آغاز می‌شود. شروعِ این فرآیند با درخواست تأمین خرید کالا، از طرف درخواست کننده، توسط واحد بازرگانی انجام می‌شود. در این مرحله، تامین کالا، از درخواست تأمین کالا، شروع شده و با عملیات تأیید تأمین، وارد مرحلۀ ثبت سفارش کالا یا خدمات می‌شود. در مرحلۀ سفارش کالا، میزان دقیق کالای مورد نظر تعیین شده و جهت تأمین نهایی درخواست، وارد تأیید سفارش کالا می‌شویم.

سفارش کالا به سه روش انجام می‌پذیرد :

1) خرید جزئی

2) استعلام

3) مناقصه

در  روشِ خرید جزئی، خرید، توسط کارپرداز انجام می‌شود و در دو روشِ دیگر (استعلام و مناقصه)، با توجه به این که برای هر کالا حوزۀ فعالیت فروشنده تعریف شده است، استعلام پیش فاکتور برای فروشنده ارسال می‌گردد که در نهایت، برندۀ استعلام یا مناقصه با توجه به قیمت‌های پیشنهاد شده، تعیین می‌گردد.

به طور کلی، کلیۀ عملیات، اعم از تعیین روند خرید، تعیین کارشناس خرید، تعیین فروشندگان و میزان کالا در مرحلۀ تامین کالا، انجام می‌پذیرد و عملاً فرآیند خرید، در این فرم، تعیین می‌گردد.