روند خرید کالا در سیستم خرید و تدارکات سانیران
معمولاً، تعیین پروسه خرید، بنابر، سیاست های خرید، از طریق سه روش زیر انجام میپذیرد.
- خرید های جزئی
- خرید از طریق استعلام بها
- خرید از طریق مناقصه
بطور کلی، خریدهای کوچک و کم اهمیت، از دسته خریدهای جزئی محسوب میشوند. در سیستم تدارکات سانیران، خرید جزئی کالا و خدمات بر اساس پروسه آسان و کوتاه، صرفاً با صدور فاکتور خرید از طرف فروشنده به انجام خواهد رسید.
عمدتاً، استفاده از سیستم تدارکات مربوط میشود به خریدهایی از نوع استعلامی و مناقصه، که موضوع اصلی بحث در نرم افزار خرید و تدارکات سانیران میباشد.
امروزه، تمامی سازمانها و ارگانها تمایل به خرید کالا با پائین ترین بهای ممکن را دارند. در واقع، این ارگانها، به خرید با قیمت و شرایط مناسب، بعنوان ابزار اصلی برای کسب کیفیت خدمات خود، تأکید ویژهای دارند. بدین منظور، با جمع آوری اطلاعات خرید، سعی در پیدا نمودن بهترین کیفیت و پائین ترین قیمت مینمایند. اما، اغلب اوقات بدست آوردن کالاهایی با پارامترهای مذکور زمانبر و هزینه بر میباشد.
بدین جهت، سیستم تدارکات با بهره برداری از سیستم ارزیابی فروشندگان و حوزه فعالیتشان تا حدود زیادی مسیر رسیدن به هدف را هموارتر نموده و ابزار رسیدن به آنها را در اختیار واحدهای خرید سازمانها قرار میدهد. بدین ترتیب، پس از تعیین روند فرآیند خرید، با ابزارهایی از جمله: تعیین فروشندگان مرتبط با کالای مورد نظر و نمایش امتیاز فروشنده، هنگام تعیین فروشنده، کاربر به سمت یک خرید مطمئن و از قبل محاسبه شده، هدایت میگردد.