بررسی روش طراحی کدینگ کالا | نرم افزار جامع حسابداری سانیران
روشهاي قديمي :
در اين شيوه مبناي كد گذاري انبارها و موقيعت فيزيكي آنها بوده كه بر روي كدينگ كالا تاثير مي گذاشته است . اين روش بيشتر به محل نگهداري كالا نگاه مي كرده است و در ابتداي هر كد شماره محل مربوطه نشان داده مي شده است .
از طرف دیگر حسابهای معین در سطح انبار ها تعریف میشده است كه به قرار زیر است :
انبار مواد اولیه معین مواد اولیه
انبار محصول معین محصول
اشكالهای روش فوق در سیستم حسابداری به صورت زیر می باشد :
الف – می دانیم هنگامی كه در برنامه انبار بخواهیم سند انبار به انبار وارد كنیم باید انبار تحویل دهنده و تحویل گیرنده دارای یك كد ثابت باشند , اما با مشاهده جدول فوق میبینیم كه انتقال این كالا از یك انبار به انبار بعدی ناممكن می باشد زیرا سند انباربه انبار نمی تواند یك كالا را با دو كد متفاوت انتقال دهد .
ب – در این روش شیوه قیمت گذاری نیز در سطح دو انبار تنظیم می شود و در نتیجه اگر انبار مشهد روش قیمت گذاری میانگین و انبار شیراز روش قیمت گذاری fifo را داشته باشد می بینیم كه اگر كالا بین دو انبار منتقل شود در یك انبار به شیوه میانگین و در انبار دیگری به شیوه fifo عملیات قیمت گذاری در سطح هر كاردكس انجام میپذیرد كه خود باعث به هم ریختگی اطلاعات قیمت تمام شده كالای مزبور شده و عملیات غیر واقعی می باشد .
- در شیوه بعدی محل استقرار كالا را در كدینگ كالا لحاظ می كردند كه همین مورد با جابجایی یك كالا باعث به هم ریختگی كد كالا میشد لطفا به مثال توجه كنید :
كالای الف دارای محل استقرار بدین صورت می باشد كه
قفسه 10 ردیف ae ستون 25
حال كد كالای الف را با در نظر گرفتن شرایط فوق و عوامل تاثیر گذار دیگر می توان چنین نوشت
كالای الف … ae 25 10…
اگر كالای فوق از محلی به محل دیگری در انبار جابجا شود باعث میگردد كه كد دیگری را به خود اختصاص دهد و این روش با اصول كدگذاری مغایر می باشد .
- گاهی اوقات بر اساس محل مصرف بخصوص برای كالاهایی كه به طور مستقیم در خط تولید بكار می رود , كدگذاری انجام می شود كه امروزه با وجود نرم افزارهای حسابداری توانمند و قابلیت گزارش دهی در هر سطحی این مورد نیز پوشش داده میشود .
- موسساتی هنوز به شیوه شركتهای خارجی طرف قرارداد خود كد گذاری می كنند كه نكته قابل بحث آنها این بوده كه می خواهند عینا همان كالا را از مرحله سفارش تا رسید به مانند نمونه خارجی ردیابی كرده و شناسایی كنند . شیوه مزبور ایرادی نداشته اما برای كالاهای نمونه داخلی در شرایطی كه شركت توان تهیه انها را داشته باشد باید كدینگ دیگری به اجبارتعریف كند كه فاصله سطوح كد گذاری بین دو كالای مشابه پیش می آید و خود در برخی اوقات باعث به هم ریختگی كدینگ كالاهای موسسه مربوطه می شود .