درآمدی بر انبار گردانی/ نرم افزار یکپارچۀ سانیران
انبار گردانی: عبارتست از کنترل فيزیكی انبار و شمارش کالاهای موجود در انبار و تطبيق آنها با کارتها و دفاتر حسابداری و امور مالی. انبار گردانی در واقع خانه تكانی انبار و سرشماری کالاهای انبار است. اجرای برنامه انبار گردانی موجب تسهيل شناسایی و تفكيك موجودیهای کم گردش یا بدون گردش (راکد) نيز ميشود.
مراحل انبارگردانی:
* تعيين گروه انبار گردان و سرپرست مربوطه
* اعلام زمان و مدت انبار گردانی به تمام واحدهای سازمان
* تهيه تك های کالا و چيدن آنها بر روی کالاهای موجود در انبار
* انجام عمليات شمارش عينی
* انتقال برگه های شمارش شده جهت کنترل موجودی
* انجام مجدد عمليات (شمارش دوم و نهایی) در صورت مغایرت
* تعيين تكليف جهت تعدیل مغایرت احتمالی
همه کالاها دو نوع عمر دارند:
الف) عمر عملياتی که مدت بقاء کارآیی در زمان مصرف آن است (دوران مفيد توليد موثر با توجه به شيوه استفاده و نگهداری) که به صورت ميزان ساعات قابل استفاده، ميزان توليد کیلومتر طی شده و …. بيان می شود.
ب) عمر انبار داری کالا که مدت بقاء و کارایی (یعنی حفظ کيفيت، خراب و فاسد نشدن) بعد از توليد تا هنگام مصرف آن است و میتواند در انبار نگهداری شود. تاریخهائی که با ذکر عناوینی همجون Shelylife یا Exp.date بر روی کالاهای توليد شده برای مصرف در داخل کشور یا صادارات نوشته میشوند، منعكس کننده پایان عمر انباری آن کالاها هستند. در هنگام خرید کالاهای دارای عمر انباری، باید توجه شود که با قيمانده عمر انباری کالا در زمان خرید معادل است مشخص شده و از انبار خارج و از موجودی کم میشوند.
لازم به توضيح است که در انبار گردانی، کارکنان و مسئولين انبار فقط محل کالا و اطلاعات لازم دیگر را در اختيار گروه بررسی کننده قرار میدهند و نباید در شمارش و تعيين مقدار کالای موجود در انبار هيچگونه مداخله کنند.
مغایرتها در انبار گردانی ممكن است به یكی از علل زیر باشد:
1- اشتباه در ثبت کارتهای موجودی
2- اشتباره در شمارش و ورود و خروج کالا حين شمارش
3- سوء استفاده و سوء نيت