انبار داری

فرآیندهای اصلی در انبار داری/ سیستم یکپارچه سانیران

این فرآیندها مجموعه عملياتی را در بر دارند که در کليه انبارها انجام می‌شوند.

1-پذیرش کالا: صاحبان کالا یا شرکت های حمل و نقل متقاضی استفاده از خدمات انبار داری با توجه به قوانين، مجوزهای لازم برای ورود کالا به انبار را ارایه می کنند. این مجوزها ممكن است شامل درخواست تحویل کالا به انبار و مدارك مربوط به کالا (نظير اظهارنامه، مانيفست، پته گمرکی، مجوزهای گمرك) باشد.

معمولاً با ورود کالا به پشت درب انبار بایستی کنترلهای نگهبانی و امنيتی انجام پذیرد، سپس کالا وارد محوطه پذیرش شود. در محوطه پذیرش، مسئولين انبار، کالاها را از لحاظ شكلی و تعداد با اطلاعات اظهار شده کنترل می‌نمایند و در صورت مغایرت، صورت جلسه تنظيم می‌شود. با توجه به نوع و وضعيت کالا و امكانات انبار، در این قسمت کالاها دسته‌بندی می‌شوند و به انبار متناسب ارسال می‌شوند.

2-جاگذاری و جابجایی کالا: پس از ورود کالا به انبار لازم است تا براساس استانداردهای موجود در خصوص نحوۀ ذخيره سازی کالا، مكان مناسبی برای هر کالا در نظر گرفته و کالا در محل مورد نظر جاگذاری شود. محل نگهداری دقيق کالا در داخل انبار، باید در اسناد کاغذی و یا سامانۀ مدیریت انبار ثبت شود. پس از تكميل فرآیند تحویل، صاحب کالا و یا نمایندۀ قانونی وی که ممكن است شرکت حمل و نقل باشد رسيد یا قبض انبار را دریافت ميكند. صاحب کالا از کالای تحویل شده به انبارهای عمومی مي‌تواند به عنوان وثيقه یا تضمين برای دریافت اعتبار و یا وام از بانكها و موسسه مالی و اعتباری استفاه نماید، در این صورت انبارهای عمومی رسمی که اساسنامه آنها بر اساس تصویب نامۀ قانونی انبارهای عمومی مصوب 8439 به تایيد هيئت نظارت بر انبارهای عمومی رسيده باشد، امكان صدور برگه وثيقه برای صاحب کالا را خواهند داشت.

3-انتخاب و گردآوری کالا برای خروج: در صورت درخواست صاحب کالا برای خروج کالا از انبار، پس از انجام تشریفات خروج کالا، عمليات گردآوری کالا از سطح انبار و حمل آن به نقطۀ تحویل انجام می شود. در انبارهای عمومی رسمی، کالایی که برای آن برگه وثيقه صادر شده باشد و هنوز در وثيقه بانك یا موسسه دیگری باشد، اجازه خروج ازانبار را نخواهد داشت.

4-بسته بندی و تحویل کالا: پس از صدور مجوز خروج کالا، با دریافت اطلاعات مربوط به تحویل کالا و وسيله نقليه، منابع لازم برای انجام بارگيری کالا تخصيص داده مي‌شود و در صورتيكه صاحب کالا درخواست بسته بندی داشته باشد، کالاهای مورد نظر بسته بندی و بارگيری می‌شوند. درصورت نياز بایستی فهرست اقلام بارگيری شده و مشخصات آنها در قالب مستندات خاصی (مانيفست، فاکتور، بارنامه و…) تهيه و ارائه شود.