درباره کدینگ نرم افزار حسابداری/سانیران
هر حساب دفتر کل یک شماره یا به عبارتی یک کد مخصوص به خود را دارد . فهرست حسابها شامل لیستی از کلیه حساب های دفتر کل مورد استفاده توسط یک شرکت است .
ساختار فهرست حساب ها یکی از مهمترین جنبه های سیستم اطلاعاتی حسابداری است.
هم اکنون تمامی سیستم های اطلاعاتی حسابداری از سیستم کد گذاری استفاده می کنند با استفاده از کد های حساب ها برای ثبت یک رویداد مالی دیگر نیازی به وارد کردن نام حساب نیست و تنها می توان از طریق وارد کردن کد حساب اقدام به ثبت رویداد های مالی نمود.
برخی از مزایایی که با استفاده از سیستم کدگذاری حساب ها برای شرکت ایجاد می شود عبارت است از:
- _ استاندارد سازی و ثبات رویه در برخورد با رویدادهای مالی و افزایش قابلیت مقایسه
- _ کاهش زمان ثبت رویدادها
- _ افزایش دقت در مورد داده ها
- _ افزایش سرعت پردازش اطلاعات
کد حساب های دفتر کل معمولا از سه رقم تشکیل شده است که هر رقم نیز هدف خاصی را دنبال می کنند.
رقم اول گروه اصلی حسابها را نشان می دهد و کلی ترین شاخه حسابداری است . مانند دارایی های جاری دارایی های غیر جاری بدهی های جاری بدهی های غیر جاری حقوق صاحبان سهام در آمد ها هزینه ها و غیره . بنابراین کلیه دارایی های جاری با شماره های 100 دارایی های جاری با شماره 200 و به همین ترتیب شماره گذاری شده اند.
دو رقم بعدی هر کد نشان دهنده سطح کل حساب هاست .بر این اساس حساب ها به ترتیب جایگاه آن ها در صورت های مالی (بر مبنای قدرت نقدینگی) شماره گذاری شده اند. بنابراین حساب هایی مانند وجوه نقد با شماره 101 سرمایه گذاری های کوتاه مدت با شماره 102 و به همین ترتیب نشان داده می شوند.