اصول و نحوۀ تنظیم سند حسابداری (ثبت رویدادهای مالی در سند حسابداری)/سانیران
براي یک يا چند رويداد مالي كه در مؤسسه اتفاق مي افتد یک سند حسابداری يا برگه حسابداری تهيه می شود.
بنابراين سند حسابداری يا برگه حسابداري، نوشته اي است كه در آن آثار مالي یک يا چند رويداد مالي نوشته مي شود.
ماده 9 ((آئين نامه نحوۀ تنظيم و تحرير و نگاه داري دفاتر موضوع تبصرۀ یک مادۀ 95 قانون ماليات هاي مستقيم)) سند حسابداري را چنين تعريف مي كند: ((برگه یا مدرك حساب يا سند حسابداري عبارت از نوشته اي است كه در آن یک يا چند مورد از عمليات مالي و پولي و محاسباتي انجام شده به حساب هايي كه حسب مورد بدهكار يا بستانكار گرديده تجزيه مي شوند و چنين مدركي پس از امضاي مرجع ذي صلاح و صدور آن قابل ثبت در دفاتر معين و روزنامه و كل است.))
در واقع سند حسابداری با توجه به اسناد مثبته (( اسناد و مدارکی که بر وقوع معامله یا رویداد مالی مشخصی دلالت دارند)) صادر مي شود.
سند حسابداري نوشته اي است كه در آن آثار مالي يك يا چند رويداد مالي نوشته مي شود.
سند حسابداري به طرق مختلفي طراحي مي شود كه يك نمونه از آن در شکل زیر ارائه شده است.
شركت ………………
سند حسابداري
شماره ………….
تاريخ …………….
اينك به توضيح قسمت هاي مختلف سند حسابداري و نحوۀ تنظيم آن ميپردازيم:
شمارۀ سند حسابداري نشان دهنده اين است كه از ابتداي سال مالي تاكنون چند سند حسابداري صادر شده است.
شماره سند حسابداری به صورت مسلسل (سریال) می باشد. معمولاً براي هر رويداد مالي يك سند حسابداري صادر می شود. اما دربعضي شرايط مي توان براي چند رويداد مالي يك سند حسابداري صادر كرد.
«در محل تاريخ» تاريخ وقوع رويداد، كه همان تاريخ صدور سند حسابداري است، نوشته میشود.
«در ستون كدحساب» كد حسابي كه بدهكار يا بستانكار شده است، نوشته مي شود.
«در اولين سطر و در ابتداي حاشیه سمت راست ستون شرح» نام حساب یا حساب هایی كه بدهكار شده است نوشته مي شود.
پس از نوشتن نام حسابی که بدهکار شده است، نام حساب یا حساب هایی که بستانکار شده در زیر آن در ستون «شرح» نوشته می شود. نام حساب بستانكار بايد حدود 2 سانتي متر از حاشیه سمت راست ستون شرح فاصله داشته باشد.
هميشه اول حسابي را كه بدهكار شده است مي نويسند و بعد ازآن حسابي كه بستانكار شده است نوشته می شود.
در ستون «بدهكار» مبلغ بدهكار حسابي كه بدهكار شده است نوشته مي شود.
مبلغ بستانكار نيز در همان سطر كه نام حساب بستانكار درج شده است در ستون بستانكار نوشته مي شود.
بعد از تنظيم موارد فوق، شرح مختصري از رويداد مربوطه نوشته مي شود. سپس سند حسابداري به امضاي مسئولين ذي ربط مي رسد.
نحوه ثبت رويدادهای فوق در سند حسابداري به صورت زیر است:
