آموزش ثبت حسابداری هزینه ها
هزينه، بهای تمام شده كالای فروش رفته و يا خدمات انجام شده به منظور كسب درآمد است. به عبارت ديگر، هزينه شامل مخارجی است كه برای كسب درآمد، پرداخت يا واقع شده است. حقوق كاركنان، هزینه سوخت و روشنایی و هزینه تلفن.
عنوان هر حساب هزينه، بايد مفهوم آن حساب را بيان كند، مثلاً هزينه اجاره، هزينه حقوق و هزينه بيمه.
از آنجایی که هزينه موجب كاهش سرمايه میگردد، نحوه ثبت افزايش و كاهش آن عكس حساب سرمايه است. یعنی زمانی كه هزينه افزايش پيدا میكند، حساب هزينه بدهكار میشود.
هزينه (افزايش هزينه عكس افزايش سرمايه) بدهكار
برای تشریح نحوۀ ثبت هزینه به مثالهای زیر توجه نمائید:
شركت الف در تاريخ 81/09/02 مبلغ 500,000 ريال بابت هزينه برق پرداخت كرد. نحوۀ ثبت آن در دفتر روزنامه به صورت زیر است:
در ثبت فوق چون هزینه افزایش يافته است آن را بدهکار و چون صندوق کاهش يافته آن را بدهكار میكنيم.
زيرا افزايش هزينه عكس افزايش سرمايه است، بنابراين، وقتی كه هزينه افزايش پيدا كند آن را بدهكار میكنند.
جهت مشاوره و استفاده رایگان از نرم افزار با ما در تماس باشید: 53863 – 021
نرم افزار حسابداری چگونه به رشد کسب و کارها کمک میکند؟
اگر خدماتی برای مؤسسه انجام شده باشد لیکن وجه آن را پرداخت نکرده باشد، باید هزینه خدمات دریافت شده در دفاتر ثبت شود. برای تشریح این موضوع به مثال زیر توجه نمائید:
شركت الف در تاريخ 81/09/10 صورتحسابی به مبلغ 810,000 ريال بابت هزينه تعمير ماشين آلات شركت دريافت نمود كه وجه آن هنوز پرداخت نشده است. نحوه ثبت اين رويداد در دفتر روزنامه بصورت زير است:
ممکن است بخشی از وجه هزینه پرداخت شده و بخشی از آن بعداً پرداخت شود؛ در این حالت باید کل هزینه ثبت شود.
برای تشریح این موضوع به مثال زیر توجه نمائید:
هزينۀ تعمير یکی از خودروهای شرکت الف 240,000 ريال است. در تاريخ 81/09/15 مبلغ 130,000 ريال آن پرداخت شد و بقيۀ آن هنوز پرداخت نشده است. نحوه ثبت اين رويداد در دفتر روزنامۀ شرکت الف به صورت زير است:
چنانچه قبل از ارائۀ خدمات وجهی از مشتریان دریافت شود، وجه دریافت شده تحت عنوان پیش دریافت درآمد ثبت میشود.
برای مثال، اگر مؤسسۀ صبا بابت خدماتی که قرار است در ماههای آینده به مشتریان ارائه دهد مبلغ 28,000 ریال در تاریخ 89/06/04 دریافت کرده باشد، این رویداد به صورت زیر در دفتر روزنامۀ مؤسسۀ صبا ثبت می شود:
همچنین زمانی که وجهی قبل از دریافت کالا یا خدمات پرداخت شود، در دفاتر پرداخت کننده تحت عنوان پیش پرداخت ثبت میشود.
برای مثال، چنانچه مؤسسۀ صبا بابت تعمیر یکی از خودروهای خود مبلغ 84,000 ریال در تاریخ 89/06/20 پرداخت کرده باشد ولی تعمیرات خودرو تا آن تاریخ انجام نشده باشد، این رویداد به صورت زیر در دفتر روزنامۀ مؤسسه صبا ثبت میشود:
