اسناد تجاری چک، سفته و برات/ نرم افزار حسابداری
یکی از ابزارها و لوازم انکارناپذیر عرصۀ فعالیت های اقتصادی در دنیای امروز، اسناد تجاری (چک، سفته و برات) است.
امروزه در معاملات،به جای نقل و انتقال حجم زیادی از پول، می توان از اسناد تجاری استفاده نمود. بدون استفاده از اسناد تجاری انجام معاملات تجاری در حجم وسیعی که امروزه در جهان اتفاق مي افتد امکان پذیر نخواهد بود.
اين اسناد در معناي وسيع كلمه شامل تعداد زيادي از اوراق بهادار است كه روزانه در محيط اقتصادي تهيه و رد و بدل ميشود.
از جملۀ اين اسناد مي توان انواع مختلف چك، حواله هاي پرداخت، سفته و برات را نام برد. در اين بحث سه نوع از اسناد تجاری مهم شامل سفته، برات و چک، معرفی مي گردد.
از بین این اسناد، عمدتاً حسابداري مربوط به سفته مورد بحث قرار مي گيرد.
امروزه بیشتر موسسات در کلیه سطوح کوچک و متوسط و بزرگ از از نرم افزارهای حسابداری جهت مدیریت بهترعملیاتهای مالی خود استفاده می کنند.
مفهوم اسناد تجاری
همان طور که در بالا اشاره شد، اسناد تجاري در معناي وسيع كلمه شامل تعداد زيادي از اوراق بهادار است كه روزانه درفعالیت های اقتصادي تهيه و رد و بدل مي شود.
به گفتۀ برخی از استادان حقوق در تعریف اسناد تجارتی اسناد تجارتی در معنایعام به كلیۀ اسنادی كه بین تجار رد و بدل م یشود گفته می شود.
امّا در معنای خاص اسنادی هستند كه قابل نقل و انتقال اند،متضمن دستور پرداخت مبلغ معینی به رؤیت یا به سررسید معین هستند و به جای پول، وسیلۀ پرداخت قرار می گیرند و از امتیازات و مقررات ویژۀ قانونی تبعیت می كنند.
مهم ترین انواع اسناد تجارتی عبارت اند از: انواع مختلف چك، سفته، برات، قبض رسمی انبار، سهام و برگ های قرضه.
از میان اسناد تجاری، سفته، چك و برات اسناد ویژ ه ای هستند كه به دليل قابليت هايي خاصی كه دارند رعایت تشریفات صوری در آنها فوق العاده حائز اهمیت است و تخلف از آنها به بی اعتباری آن اسناد منجرم يشود.
علی هذا در ادامۀ این بحث هر کدام از این اسناد تجاری (چک، سفته و برات) تشریح مي گردد.
اسناد تجاري اوراق بهاداری است كه در فعالیت های اقتصادي به جای وجه نقد یا تضمین تعهدات مورد استفاده قرار می گیرد.