سفتۀ موجود در صندوق
سفته های دریافت شده از دیگران که در صندوق شرکت موجود است به عنوان اسناد دریافتنی طبقه بندی و در صورتهای مالی شرکت نشان داده مي شود.
اگر سررسید این سفته ها از تاریخ ترازنامه یک سال یا کمتر باشد به عنوان اسناد دریافتنی کوتاه مدت و چنانچه سررسید آنها از تاریخ ترازنامه بیشتر از یک سال باشد به عنوان اسناد دریافتنی بلند مدت در ترازنامۀ شرکت نشان داده میشود.
سفته دریافت شده جزءِ اسناد دریافتنی است
و اسناد دريافتني جزءِ دارايي هاي مؤسسه تلقي می شود. (برای صادرکننده، سفته جزءِ اسناد پرداختنی است و اسناد پرداختنی بدهی تلقی می شود.)
تجدید یا تعویض سفته
صادرکنندۀ سفته ممکن است در سررسید سفته آن را برای مدت مشخصی تمدید و یا آن را با سفته جدید تعویض نماید.
برای مثال، چنانچه شركت سايبان سفتۀ دو ماهۀ صادر شده در تاریخ 1/2/1388 را در سررسید آن که 1/4/1388 است با سفتۀ دو ماهه دیگری تعویض نماید، ثبت زیر در دفاتر صادرکننده سفته (شركت سايبان) به عمل مي آید:
رویداد فوق در دفاتر شرکت مهرگان (دریافت کننده سفته) به صورت زیر ثبت مي شود:
يادآوري ميشود بابت تمدید سفته مي توان از ثبت حسابداری اجتناب كرد و صرفاً تاریخ آن را، در دفتر یا لیست اسناد موجود نزد شرکت یادداشت یا اصلاح نمود.
هنگام تمدید سفته، در دفاتر دارنده سفته، حساب اسناد دریافتنی بدهکار و همین حساب بستانکار مي شود.
در دفاتر صادرکننده سفته، حساب اسناد پرداختنی بستانکار و همین حساب بدهکار می شود.
همچنین مي توان از ثبت حسابداری اجتناب نمود و صرفاً تاریخ آن را، در دفتر یا لیست اسناد موجود نزد شرکت، یادداشت یا اصلاح نمود.
یا از نرم افزارهای حسابداری جهت مدیریت عملیاتهای مالی خود استفاده نمود.
این امر به عنوان تضمینی است برای این که کلیه موارد به طور موثر نظارت و ثبت شده باشد . در این راستا نرم افزارهای حسابداری و مالی یک ابزار جدید در حسابداری هستند .