ثبت های حسابداری صندوق
از آنجا که حساب صندوق جزء دارايي ها است، افزایش آن بدهکار و کاهش آن بستانکار می شود چون هانطور که میدانیم افزایش در سمت راست معادلۀ اساسی حسابداری (داراي يها) بدهکار و کاهش آن بستانکار میشود. افزایش در سمت چپ معادلۀ اساسی حسابداری (بدهی ها و سرمایه) بستانکار و کاهش آن بدهکار میشود.
برای تشریح این موضوع به مثال زیر توجه نمايید.
مثال : مؤسسۀ ندا در تاریخ 02/01/88 مبلغ 480,000 ریال به صورت قرض از مؤسسۀ توانا دریافت کرد. ثبت این رویداد در دفتر روزنامه مؤسسۀ ندا و مؤسسۀ توانا به صورت زیر است:
همان طور که ملاحظه میشود، با توجه به این که مؤسسۀ ندا وجه نقد دریافت کرده است، حساب صندوق در مؤسسۀ ندا افزایش يافته، لذا بدهکار شده است. همچنین با توجه به این که مؤسسۀ توانا وجه نقد پرداخت کرده، حساب صندوق در مؤسسۀ توانا کاهش يافته، لذا بستانکار شده است.
بکارگیری نرم افزار حسابداری به عنوان تضمینی است برای این که سطوح در آمد ، هزینه و سرمایه آنها ( و همینطور ثبت های حسابداری صندوق) به طور موثر و درست نظارت و ثبت شده باشد . در این راستا نرم افزارهایی حسابداری و مالی یک ابزار جدید در حسابداری بشمار می آیند.