اصلاح حساب ها
1- اصلاح حساب ها در طول دورۀ مالی
به منظور اجرای اصل « تطابق هزینه های هر دورۀ مالی از درآمدهای همان دوره » حسابداران باید اطمینان یابند در زمان تهیه صورت سود و زیان کلیه درآمدها و هزینه های دوره مالی در حساب ها ثبت شده باشند.
اگر برخی از درآمدها یا هزینه های دوره در حساب ها ثبت نشده باشد، ابتدا آنها را شناسایی میکنند و سپس از طریق ثبتهای مناسب در دفتر روزنامه و انتقال به دفتر کل، حساب ها اصلاح مي شوند که اصطلاحاً به اینگونه ثبتها، « ثبت های اصلاحی» گفته مي شود.
ثبت های اصلاحی معمولاً در پایان دوره مالی و قبل از تهیه صور تهای مالی انجام مي شوند اما ممکن است لازم باشد که مانده برخی از حساب ها در طی دورۀ مالی نیز اصلاح شود.
این موضوع در قسمت های بعدی و همزمان با تشریح اصلاحات پایان دوره تشریح خواهد شد.
2- اصلاح حساب ها در پایان دورۀ مالی
اصلاح و تعديل حسا بهاي دفتر كل در پايان دورۀ مالي و به منظور اصلاح، تعديل و به هنگام كردن (به روز رساندن) مدارك حسابداري، صورت ميگيرد.
بعد از اين كه كليه معاملات و رويدادهاي مالي در دفاتر موسسه ثبت شد، بعضي از حسا بهاي دفتر كل ماند ههاي صحيح را براي تهيۀ صورت هاي مالي ارائه نميدهند.
حتي اگر تمام معاملات و عمليات مالي به درستي در دفاتر ثبت شده باشند، حسابداري تعهدي ايجاب ميكند كه براي تطبيق حساب هاي ترازنامه و صورت سود زيان با فرض دورۀ مالي و اصل تطابق، مانده برخي از حسا بهاي دفتر كل در پايان دوره مالي اصلاح گردد.
ثبت هاي اصلاحي معمولاً در پايان دورۀ مالي ثبت مي شوند و شامل موارد زيرند:
الف) اصلاح حساب داراي یهائی که مبلغی از آنها در دورۀ مالی هزینه شده (شامل ملزومات، پیش پرداختها و موجودی ها).
ب) اصلاح هزینه های تحقق نیافته.
ج) اصلاح بدهی های جاری و پیش دریافتها.
د) اصلاح هزینه های تحقق یافته پرداخت نشده (شامل عوارض، حق بیمه و حقوق).
انجام اصلاحات فوق منوط به اصلاح حسا بهای زیر است:
1 اصلاح پيش دريافت هاي درآمد
2 اصلاح پيش پرداخت هاي هزينه
3 ثبت درآمدهاي تحقق يافته ثبت نشده تا پايان دورۀ مالي
4 ثبت هزينه هاي تحميل شده (به وقوع پیوسته) و ثبت نشده تا پايان دورۀ مالي
5 ثبت هزينۀ استهلاك دارايي هاي استهلاك پذير
6 اصلاح حساب موجودي ملزومات
در ادامه مباحث هر كدام از ثبت هاي اصلاحي فوق مورد بررسي قرار مي گيرند.