اصلاح پيش دريافتهاي درآمد
اصلاح حسابها
در مبحث قبلی توضیح جامعی در مورد اصلاح پيش دريافتهاي درآمد بیان گردید.
برای درک بهتر مطلب به مثال زیر توجه فرمائید:
مثال:
شركت رايان كار در تاريخ 1/9/88 مبلغ 480,000 ريال بابت تعمير و نگهداري كامپيوترهاي شركت ب كه قرار است از تاريخ مذكور به مدت یک سال صورت پذيرد از آن شركت دريافت كرد. در تاريخ 1/9/88 ، يعني در زمان دريافت وجه نقد، ثبت زیر در دفاتر شرکت رایان کار انجام مي شود:
حساب پیش دریافت که یک بدهی است، تا پایان سال 1388 در دفاتر شرکت رایان کار بدون تغییر مي ماند. از طرفی شرکت رایان کار از88/9/1 تا پایان سال به شرکت ب خدمات ارائه نموده است و باید از این بابت درآمد خود را شناسائی به اين منظور، در پایان سال 1388 شرکت رایان کار محاسبه مي کند که چه مقدار از 480,000 ریال دریافت شده مربوط به دوره زمانی 88/9/1 تا پایان سال 1388 مي باشد و آن را از حساب پیش دریافت کسر و به حساب درآمد منظور می کند.
اگر 480,000 ریال را بر 12 ماه سال تقسیم کنید، سهم هر ماه 40,000 ریال مي شود.
40،000 =12 ÷480،000
چون از تاریخ 88/9/1 تا پایان سال 4 ماه مي شود، باید 4 برابر 40,000 ریال از حساب پیش دریافت کسر و به حساب درآمد افزوده شود.
160,000 = 4 × 40,000
حساب پیش دریافت یک بدهی است لذا کاهش آن بدهکار مي شود. افزایش حساب درآمد نیز بستانکار مي شود. لذا برای اصلاح حساب پیش دریافت در پایان سال 1388 ثبت زیر در دفتر روزنامه شرکت رایان کار انجام مي شود:
بنابراین با ثبت فوق، حساب پیش دریافت درآمد در دفتر شرکت رایان کار اصلاح مي شود. پس از انتقال ثبت های فوق به دفتر کل، مانده حساب هاي پيش دريافت و درآمد بصورت زير خواهد بود.
حساب پیش دریافت درآمد باید در پایان سال اصلاح شود.
براي اصلاح حساب پيش دريافت درآمد، حساب پيش دريافت درآمد را به ميزان درآمد تحقق يافته بدهکار و حساب درآمد را بستانکار مي نمائيم.