اصلاح پيش پرداخت هاي هزينه – قسمت دوم
یادآوری:
همانطور که در مبحث قبلی بیان شد؛ زمانی که مبالغی قبل از دریافت کالا یا خدمات پرداخت شود، در دفاتر پرداخت کننده تحت عنوان پیش پرداخت ثبت مي شود.
هنگامی که کالا یا خدمات مربوطه دریافت گردید، به میزان کالا یا خدمات دریافتی از حساب پیش پرداخت خارج و به حساب کالا یا هزینه مربوطه منتقل می شود.
برای توضیح و درک بهتر این موضوع ( اصلاح پيش پرداخت هاي هزينه – قسمت دوم) به مثال زیر توجه نمائید.
مثال
شركت الف در تاريخ 1/ 9/ 81 مبلغ 120,000 ريال بابت حق بيمه یکسال آينده (از تاريخ 81/9/1 تا تاریخ 82/2/30) پرداخت نمود. ثبت مربوط به پرداخت وجه فوق و همچنين ثبت اصلاحي لازم را در پايان سال 81 و همچنین 82/2/30 انجام دهيد.
چون از تاريخ 81/9/1 تا پايان سال 4 ماه سپري شده، بنابراين معادل 4 ماه از حق بيمه منقضي شده است.
اگر 120,000 ریال را بر 12 ماه تقسیم کنیم، حق بیمه هر ماه 10,000 ریال مي شود. بنابراین سهم 4 ماه از حق بیمه 40,000 ریال مي باشد که در پايان سال به صورت زير در دفتر روزنامه شركت ثبت مي گردد:
مبلغ 40,000 ريال حق بيمه منقضي شده و باقي ماندۀ مبلغ حق بيمه، يعني 80,000 ريال، حق بيمۀ منقضي نشده است.
پس از انجام ثبت اصلاحی پیش پرداخت بیمه، وضعيت حساب پيش پرداخت بيمه و هزينۀ بيمه در شركت الف به صورت زير است:
زمانی که وجهی قبل از دریافت کالا یا خدمات پرداخت شود، در دفاتر پرداخت کننده تحت عنوان پیش پرداخت ثبت میشود.
براي اصلاح حساب پيش پرداخت، بايد حساب هزينۀ مربوطه را به ميزان پيش پرداختهايي كه به هزينه تبديل شده اند بدهكار و حساب پيش پرداخت را بستانكار نماييم.
امروزه با نرم افزارهای حسابداری کلیه عملیات های حسابداری ( از جمله اصلاح پيش پرداخت هاي هزينه – قسمت دوم) به سهولت انجام می پذیرد.