مراحل اصلاح حساب ها در پایان دورۀ مالی
سومین و چهارمین مرحله
مرحله سوم در مراحل اصلاح حساب ها در پایان دورۀ مالی ؛
ثبت درآمدهاي تحقق يافتۀ ثبت نشده تا پايان دورۀ مالي
در پايان دورۀ مالي ممكن است درآمدهائي تحقق يافته باشند ولي ثبتي از بابت آنها در دفاتر بعمل نيامده باشد. لذا بايد ثبت هاي اصلاحي لازم در مورد آنها در دفاتر به عمل آيد. برای تشریح این موضوع به مثال های زیر توجه نمائید:
مثال : شركت سحر بابت خدماتي كه در اسفند ماه 1388 به مؤسسۀ خوبان ارائه داده صورت حسابي به مبلغ 420,000 ريال صادر نموده ولي تا پایان سال 1388 ثبتي از اين بابت در حساب ها به عمل نياورده است. ثبت اصلاحي لازم در پايان سال 1388 بصورت زير مي باشد:
براي ثبت درآمدهاي تحقق يافتۀ ثبت نشده تا پايان دورۀ مالي، بايد حساب هاي دريافتني را به ميزان درآمد تحقق يافته بدهکار و حساب درآمد را بستانکار نماييم.
مرحله چهارم در مراحل اصلاح حساب ها در پایان دورۀ مالی ؛
ثبت هزينه هاي تحميل شده و ثبت نشده تا پايان دورۀ مالي
معمولاً در پايان دورۀ مالي هزينه هايي وجود دارند كه ثبت دفاتر نشده اند. از جمله اين هزينه ها مي توان به هزينه هاي تلفن، آب و برق مصرفي روزهاي پاياني سال و همچنين هزينه حقوق و دستمزد ايام پايان سال اشاره نمود.
اين گونه هزينه ها را هزينه هاي معوق نيز مي گويند. به منظور بكارگيري صحيح اصل تطابق هزینه ها با درآمدها در پايان سال، بايد اين گونه هزين هها را در دفاتر ثبت نمود.
برای تشریح نحوه ثبت هزینه های تحميل شده (به وقوع پیوسته) و ثبت نشده تا پايان دوره مالي به مثال های زیر توجه نمايید:
مثال : حقوق و دستمزد تعدادي از كاركنان شركت بابل در اسفند ماه سال 1388 ، كه تا پايان سال ثبت و پرداخت نشده ، مبلغ 798,000 ريال است. ثبت اصلاحي مربوط به اين رويداد در پايان سال 1388 بصورت زير مي باشد:
براي ثبت هزينه هاي تحميل يافتۀ ثبت نشده تا پايان دوره مالي، بايد حساب هزينۀ مربوطه را به ميزان هزينۀ تحميل يافته بدهكار و حساب هاي پرداختني را بستانكار نمائيم.