اصلاح حساب موجودي ملزومات
براي حسابداري ملزومات ( اصلاح حساب موجودي ملزومات) دو روش وجود دارد:
1) روش ثبت خريد ملزومات در حساب دارايي و 2)روش ثبت خريد ملزومات در حساب هزینه.
در این مبحث فقط روش اول توضیح داده می شود.
در روش ثبت خريد ملزومات در حساب دارايي، هنگام خريد ملزومات، حساب موجودي ملزومات، بدهكار و حساب صندوق يا حساب هاي پرداختني بستانكار ميشود.
در پايان سال به ميزان ملزومات مصرف شده، حساب هزينه ملزومات را بدهكار و حساب موجودي ملزومات را بستانكار مي نماييم.
مثال : شركت الف در تاريخ 88/1/17 مبلغ 840,000 ريال ملزومات اداري به طور نقد خريداري كرد. نحوۀ ثبت اين رويداد به صورت زير است:
فرض كنيد پس از انبارگرداني در پایان سال، مشخص مي شود كه 460,000 ریال از ملزومات اداری طی سال مصرف شده و معادل 380,000 ريال آن در انبار موجود است.
لذا ثبت اصلاحي لازم در پايان سال 1388 بصورت زير در دفتر روزنامۀ شرکت الف ثبت مي شود:
حسا بهای دفتر کل شرکت الف در مورد موجودی ملزومات و هزینه ملزومات در پایان سال 1388 پس از انجام ثب تهای اصلاحی به صورت زیر است:
امروزه بیشتر موسسات در کلیه سطوح کوچک و متوسط و بزرگ از از نرم افزارهای حسابداری جهت مدیریت عملیاتهای مالی خود استفاده می کنند.
این امر به عنوان تضمینی است برای این که سطوح در آمد ، هزینه و سرمایه آنها به طور موثر نظارت و ثبت شده باشد . در این راستا نرم افزارهای حسابداری و مالی یک ابزار جدید در حسابداری هستند .