بستن حساب ها در پایان دوره مالی
سيستم حسابداري بايد كليۀ اطلاعات مالي مؤسسه را شناسايي، اندازه گيري، ثبت، طبقه بندي و در قالب صورت هاي مالي تلخيص نمايد تا اطلاعات مفيدي را براي استفاده کنندگان اطلاعات حسابداري فراهم کند.
فرايند حسابداري شامل یک سري عملياتي است كه بطور پياپي در هر دورۀ مالي تكرار مي شود. اين عمليات پياپي را چرخۀ حسابداري مي گويند.
چرخه حسابداري را به صورت شكل زیر مي توان نشان داد.
همان طوري که در شكل ملاحظه مي شود، عمليات حسابداري به ترتیب عبارت اند از:
1 جمع آوري اطلاعات مالي
2 تجزيه و تحليل معاملات و عمليات مالي
3 ثبت معاملات و عمليات مالي در دفتر روزنامه (ورود اطلاعات اوليه)
4 نقل اقلام از دفتر روزنامه به دفتر كل
5 تهيۀ تراز آزمايشي (اصلاح نشده)
6 اصلاح و تعديل حساب هاي دفتر كل (ثبت اصلاحات در دفتر روزنامه و انتقال آن به دفتر كل)
٧ تهیۀ تراز آزمایشی اصلاح شده
٨ تهيۀ صورت سود و زيان و صورت تغ ييرات سرمايه
٩ بستن حساب هاي موقت (انجام ثبت هاي مربوط به بستن حساب هاي موقت در دفتر روزنامه و انتقال آنها به دفتر كل)
10 تهيۀ تراز آزمايشي (اختتامي)
11 تهيۀ ترازنامه و بستن حساب های دائمی
همان طور که در شکل ملاحظه می شود، عمليات حسابداري در دو مقطع انجام مي شود:
الف) در طول دورۀ مالي و
ب) در پايان دوره مالي.(بستن حساب ها در پایان دوره مالی)
عملیات ردیفهای یک تا چهار فوق در طول دوره مالی و بقیه آنها در پایان دورۀ مالی انجام مي شود. البته حسابداران می توانند در هر مقطع زمانی که مورد نیاز باشد تراز آزمایشی (اصلاح نشده) را تهیه نمایند.
در مباحث قبل، كليۀ موارد فوق به غیر از بستن حساب ها تشریح گردید. در این مبحث، ابتدا نحوۀ بستن حسا بهای موقت تشریح مي شود.
پس از ثبت بستن حساب های موقت در دفتر روزنامه و انتقال آن به دفتر کل، مجدداً از روی مانده ي حساب های دفتر کل یک تراز آزمایشی تهیه مي شود که به آن تراز آزمایشی اختتامی می گویند.
سپس از روی تراز آزمایشی اختتامی، ترازنامه تهیه مي شود. نهایتاً پس از آنکه كليۀ صورت های مالی از جمله ترازنامه تنظیم گردید، حساب های دائمی نیز بسته خواهند شد و بدین ترتیب چرخه حسابداري مؤسسه تکمیل مي شود.