مفهوم بستن حساب ها
همان طور که در مباحث قبل بیان گردید،
حساب هاي دفتر كل را از نظر انتقال یا عدم انتقال ماندۀ آنها به سال بعد مي توان به سه دستۀ 1) حسا بهاي دائمي، 2) حساب های موقت و 3) حسا بهای مختلط طبقه بندی نمود.
حساب های مختلط نیز نهایتاً با انجام ثبت هاي اصلاحي قسمت دائمي و قسمت موقتي آنها از هم تفكيك مي شوند.
لذا در پایان سال پس از انجام اصلاحات، حسا بها یا دائمی هستند یا موقت و حساب هاي مختلط وجود ندارد.
پس از تهیه صورت سود و زیان، حساب های موقت نیز بسته مي شوند و فقط حسا بهای دائمی باقی مي ماند.
ماندۀ كليۀ حساب های دائمی نیز در ترازنامه درج و از طریق صدور سند اختتامیه به سال بعد منتقل می شوند.
در ادامه این مبحث، ابتدا ( برای درک بهتر مفهوم بستن حساب ها ) نحوه بستن حسا بهای موقت تشریح مي شود و سپس نحوۀ انتقال حساب های دائمی به سال بعد تبیین می گردد.
در پایان سال مالی پس از انجام اصلاحات، حسا بها یا دائمی هستند یا موقت.
حسابهای موقت در پایان سال بسته مي شوند.
در پایان سال، مانده تمامی حسا بهای دائمی در ترازنامه درج و از طریق صدور سند
اختتامیه به سال بعد منتقل میشوند.
بستن حساب های موقت در پایان دوره مالی (در مؤسسات خدماتی)
همان طور که قبلاً نیز بیان گردید، در پايان سال مالي حساب های موقت باید بسته شوند. حساب های موقت حساب هايی هستند که در پایان سال مالی بسته مي شوند و مانده آنها به سال مالی بعد منتقل نمی شود.
حساب های موقت شامل درآمدها، هزینه ها و حساب برداشت مي باشد. برای بستن حساب درآمدها و هزينه ها از یک حساب واسطه بنام «حساب خلاصۀ سود و زيان » استفاده مي شود. به اين ترتيب، مراحل بستن حساب هاي موقت به صورت زير است:
مرحلۀ اول: بستن حساب درآمدها
مرحلۀ دوم: بستن حساب هزینه ها
مرحلۀ سوم: بستن حساب خلاصه سود و زیان
مرحلۀ چهارم: بستن حساب برداشت