بستن حساب های موقت در مؤسسات بازرگانی
فرایند کلی بستن حسابهای موقت در مؤسسات بازرگانی شبیه مؤسسات خدماتی است با این تفاوت که چند حساب در مؤسسات بازرگانی وجود دارد که در مؤسسات خدماتی وجود ندارد. این حساب ها شامل حساب های خرید، فروش، برگشت از خرید و تخفیفات، برگشت از فروش و تخفیفات، تخفیفات نقدی خرید، تخفیفات نقدی فروش و موجودی کالای اول دوره و موجودی کالای پایان دوره است.
برای تشریح نحوه بستن حساب های موقت در مؤسسات بازرگانی به مثال زیر توجه نمايید.
مثال : تراز آزمایشی اصلاح شدۀ مؤسسۀ بازرگانی بهشت در پایان سال 1388 به صورت زیر مي باشد:
موجودی کالای پایان دوره مؤسسه 146,700 ریال مي باشد.
مطلوب است ثبت های مربوط به بستن حساب های موقت مؤسسۀ بازرگانی بهشت در پایان سال 1388 در دفتر روزنامۀ مؤسسه.
مرحلۀ اول: بستن (اصلاح) حساب موجودی کالا
گفتني است ثبت فوق را مي توان در بخش ثبت های اصلاحی نیز مطرح نمود؛ زیرا برخی از حسابداران، ثبت فوق را جزء ثبت های اصلاحی مي دانند و برخی آن را جزء ثبت های مربوط به بستن حساب های موقت.
مرحلۀ دوم: بستن حساب فروش، برگشت از خرید و تخفیفات و تخفیفات نقدی خرید
مرحلۀ سوم: بستن حساب خرید، برگشت از فروش و تخفیفات، تخفیفات نقدی فروش و هزینه ها
مرحلۀ چهارم : بستن حساب خلاصه سود و زیان
مرحلۀ پنجم: بستن حساب برداشت
بستن حسا بهای موقت در مؤسسات بازرگانی طی مراحل زیر انجام مي شود:
مرحله ي 1: حساب خلاصۀ سود و زیان بدهکار و موجودی کالای (اول دوره) بستانکار مي شود و همچنین حساب موجودی کالای (پایان دوره) بدهکار و حساب خلاصه سود و زیان بستانکار مي شود.
مرحلۀ 2: حسا بهای فروش، برگشت از خرید و تخفیفات و تخفیفات نقدی خرید بدهكار و حساب خلاصه سود و زيان بستانكار مي شود.
مرحلۀ 3: حساب خلاصه سود و زيان بدهكار و حساب های خرید، هزينه ها، برگشت از فروش و تخفیفات و تخفیفات نقدی فروش بستانكار ميشود.
مرحلۀ 4: مشابه مرحلۀ 3 مؤسسات خدماتی.
مرحلۀ 5: مشابه مرحلۀ 4 مؤسسات خدماتی.