تهيۀ تراز آزمايشي اختتامي
پس از انجام ثبتهاي مربوط به بستن حساب هاي موقت و انتقال آنها به دفتر كل، مانده حسا بهای موقت در دفتر كل صفر ميشود.
اگر در اين مرحله از ماندۀ حساب هاي دفتر كل يك تراز آزمايشي تهيه کنيم، فقط شامل حسا بهاي دائمي شود كه به آن تراز آزمايشي اختتامي اطلاق مي گردد.
با توجه به اطلاعات مثال فوق، (تهيۀ تراز آزمايشي اختتامي) تراز آزمایشی اختتامی مؤسسه آرمان به صورت زیر مي باشد.
در تراز آزمایشی اختتامي فوق، ماندۀ حساب سرمایه از حساب دفتر کل صفحه بعد به دست آمده است.
تراز آزمایشی اختتامی مؤسسۀ بازرگانی بهشت، که در قسمت قبل ثبت های مربوط به بستن حساب های موقت آن ارائه شد،
به صورت زیر است:
در تراز آزمایشی اختتامي فوق، ماندۀ حساب سرمایه از حساب دفتر کل زیر به دست آمده است.
انتقال حساب های دائمی به سال بعد
همان طور که در فصل قبل بیان گردید، حسا بهاي دائمي شامل دارايي ها، بدهي ها و سرمايه مي باشد كه ماندۀ آنها به دوره مالي بعد منتقل مي شود.
در پایان سال، جهت انتقال حساب های دائمی از کی حساب واسط به نام تراز اختتامیه استفاده مي شود.
ثبت روزنامه مربوط به انتقال حساب های دائمی به اين ترتیب است که، تمام حساب هائی که در تراز اختتامیه ماندۀ بدهکار دارند بستانکار نموده و حساب تراز اختتامیه را بدهکار مي نمایند. همچنین تمام حساب هايی که دارای مانده بستانکار دارند بدهکار و حساب تراز اختتامیه را بستانکار مینمایند.
همان طور که ملاحظه مي شود، حساب تراز اختتامیه کی حساب موقت است که در پایان سال برای بستن حسا بهای دائمی مورد استفاده قرار م یگیرد. علی هذا نحوه بستن حساب های دائمی مؤسسۀ آرمان به صورت زیر است:
در پایان سال برای انتقال حساب های دائمی به سال بعد، تمام حسا بهايی را که در
تراز آزمایشی اختتامی دارای ماندۀ بدهکار هستند، بستانکار و حساب تراز اختتامیه
را بدهکار مینمایند. همچنین تمام حسا بهايی را که دارای مانده بستانکار می باشند،
بدهکار و حساب تراز اختتامیه را بستانکار مینمایند.