انتقال حساب های دائمی به سال بعد
همان طور که در مباحث قبلی بیان گردید، حسابهاي دائمي شامل دارايي ها، بدهي ها و سرمايه مي باشد كه ماندۀ آنها به دوره مالي بعد منتقل ( انتقال حساب های دائمی به سال بعد) مي شود.
در پایان سال، جهت انتقال حساب های دائمی از کی حساب واسط به نام تراز اختتامیه استفاده مي شود.
ثبت روزنامه مربوط به انتقال حساب های دائمی به اين ترتیب است که، تمام حساب هائی که در تراز اختتامیه ماندۀ بدهکار دارند بستانکار نموده و حساب تراز اختتامیه را بدهکار مي نمایند.
همچنین تمام حساب هايی که دارای مانده بستانکار دارند بدهکار و حساب تراز اختتامیه را بستانکار مینمایند.
همان طور که ملاحظه مي شود، حساب تراز اختتامیه کی حساب موقت است که در پایان سال برای بستن حسا بهای دائمی مورد استفاده قرار میگیرد.
علی هذا نحوه بستن حساب های دائمی مؤسسۀ آرمان به صورت زیر است:
در پایان سال برای انتقال حساب های دائمی به سال بعد، تمام حسا بهايی را که در تراز آزمایشی اختتامی دارای ماندۀ بدهکار هستند، بستانکار و حساب تراز اختتامیه را بدهکار م ینمایند. همچنین تمام حسا بهايی را که دارای مانده بستانکار می باشند، بدهکار و حساب تراز اختتامیه را بستانکار م ینمایند.
افتتاح حساب های دائمی در ابتدای سال
در ابتدای هر سال باید ماندۀ حساب های دائمی در دفاتر افتتاح گردد. برای این منظور از کی حساب واسط به نام تراز افتتاحیه استفاده
مي شود. ثبت روزنامه مربوط به افتتاح حساب های دائمی بر عکس ثبت روزنامه مربوط به انتقال حسا بهای دائمی در پایان سال است.
به اين ترتیب که، تمام حساب هائی که در تراز اختتامیه ماندۀ بدهکار دارند بدهکار و حساب تراز افتتاحیه را بستانکار می نمایند. همچنین
تمام حساب هايی که در تراز اختتامیه ماندۀ بستانکار دارند بستانکار و حساب تراز اختتامیه را بدهکار می نمایند.
همان طور که ملاحظه م یشود، حساب تراز افتتاحیه کی حساب موقت است که با استفاده از آن حساب های دائمی در ابتدای سال در
دفاتر افتتاح مي گردند. با توجه به اطلاعات مربوط به مؤسسۀ آرمان، نحوه افتتاح حساب های دائمی در ابتدای سال بعد به صورت جدول زیر است:
در ابتدای سال برای افتتاح حسا بهای دائمی، تمام حساب هايی که در تراز آزمایشی اختتامی سال قبل ماندۀ بدهکار دارند بدهکار و حساب تراز افتتاحیه را بستانکار م ینمایند. همچنین حساب تراز افتتاحیه را بدهکار و تمام حسا بهايی را که مانده بستانکار دارند بستانکار مي نمایند.