اصول ثبت حسابها افتتاح حسابها بامانده يا بدون مانده قبلي
اصول ثبت حسابها افتتاح حسابها بامانده يا بدون مانده قبلي
نرم افزارهای حسابداری عموماً بدین شکل طراحی شده اند که در زمان نصب اولیه نرم افزار،
باید برای حسابهای کل، معین و تفصیلی، کدهای لازم را تخصیص داده و شرح آنها را در سیستم وارد نمود.
در زمان تعریف حساب در سیستم حسابداری،
حساب مربوطه بدون مانده افتتاح می شود و ثبت مبلغ در هر حساب صرفاً از طریق صدور سند حسابداری امکان پذیر می باشد.
در سالهای بعد نیز مانده حساب های دائمی از طریق صدور سند افتتاحیه به سال جدید منتقل مي شود.
آشنايي با كدبندي حسابها و كالاها
) حساب مشتريان – انبار ها- ليست كالا – صندوق هاي مالي – كد هزينه ها – كاركنان شركت – حساب هاي بانكي – حساب خدمات و سرويس ها (
در سیستم های حسابداری ، برای دقت و سهولت ثبت و گزارش گیری از حساب ها ، برای هر حساب کد مشخصی که به صورت عددی مي باشد در نظر گرفته مي شود.
اختصاص کد به حساب ها به نحوی انجام مي شود که از ارتباط منطقی خاصی برخوردار باشد.
برای مثال، یکی از روشهای کد بندی بصورت زیر است:
گروه حساب : گروه حساب ، سر فصل های اصلی حساب را مشخص مي کند.
برای مثال « دارایی های جاری » ، « دارایی های بلند مدت » ، « بدهی های جاری » ، « بدهی های بلندمدت » ، « هزینه ها » ، « درآمدها »و ، « حقوق صاحبان سهام » هرکدام یک گروه حساب هستند.
حساب کل: هر گروه حساب مي تواند چندین حساب کل داشته باشد. برای مثال، دارايي های جاری مي تواند شامل وجوه
نقد، حساب های دریافتنی ، موجودی کالا ، سرمایه گذاری های کوتاه مدت و … باشد.
در ادامه مطالب به تشریح حساب معین و حساب تفضیل بطور مفصل پرداخته خواهد شد.