ثبت اسناد حسابداري
ثبت اسناد حسابداري
همانطور که در مباحث مطرح شده قبل آموختید،
برای هر رویداد مالی باید سند حسابداری لازم تهیه و در دفاتر ثبت شود .
نرم افزار های حسابداری به نحوی طراحی شده اند که فرم کلی سند حسابداری در سیستم تعریف شده است
و کاربر فقط لازم است که ؛
کد حساب هائی که بدهکار و یا بستانکار مي شوند را در محل های تعیین شده ثبت نموده و شرح آن را تایپ نماید .
اصول ايجاد شماره سند موقت و دائم
همانطور که در قسمت فوق بیان گردید ،
نرم افزار های حسابداری به نحوی طراحی شده اند که فرم کلی سند حسابداری در سیستم تعریف شده است
و کاربر فقط لازم است که کد حسابها و شرح سند را در آنها وارد کند.
علاوه بر این، کامپیوتر در هر مورد که کاربر قصد ثبت سند حسابداری جدیدی را دارد ،
با در نظر گرفتن اسناد ثبت شده قبلی ، برای سند جدید یک شماره سند در نظر مي گیرد .
برخی از نرم افزار های حسابداری به نحوی طراحی شده اند که هرگاه کارمند حسابداری اقدام به
صدور سند حسابداری از طریق سیستم کامپیوتری مي نماید ،
سند مذکور را به صورت موقت در نظر مي گیرد تا پس از تأیید مقام مجاز ، سند مذکور از حالت موقت خارج و به عنوان سند دائم در سیستم ثبت شود .
با پيشرفت تكنولوژي و با تغيير روش انجام امور حسابداري از روش دستي به كامپيوتري ، به كل شيوه انجام امور حسابداري و گزارشگيري از آن تغيير يافت،
كه اين تغيير نيز براي جامعه حسابداران بسيار مفيد واقع شد.
يكي از مهم ترين مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري نسبت به حسابداري به روش دستي صرفه جويي در زمان است .
در نرم افزار های حسابداری فرم کلی سند حسابداری در سیستم تعریف شده است .