تهیه تراز آزمایشی

در سیستم حسابداري دوطرفه، هر معامله به مبلغ بدهکار و بستانکار مساوي در دفتر ثبت می شود

و اگر حسابها درست مانده گیري شده باشند جمع مانده هاي بدهکار حساب هاي دفتر کل باید با جمع مانده هاي بستانکار مساوي باشد.

یکی از وسایلی که حسابداران براي آزمون صحت مدارك حسابداري مورد استفاده قرار می دهند، تراز آزمایشی است.

تراز آزمایشی فهرستی است از مانده حساب هاي دفتر کل که معمولا در پایان هر ماه تهیه می شود.

تهیه تراز مزبور به حسابداران امکان می دهد که از تساوي جمع مانده هاي بدهکار با جمع مانده هاي بستانکار اطمینان حاصل نمایند.

تراز آزمایشی داراي پنج ستون به نامهاي نام حساب، گردش بدهکار، گردش بستانکار، مانده بدهکار و مانده بستانکار است.

گردش بدهکار منظور جمع کلیه عملکردهاي حساب مربوطه می باشد که در دفتر کل بدهکار شده اند

و جمع گردش بستانکار هم جمع کلیه عملکردهاي حساب می باشد که در دفتر کل بستانکار شده است

منظور از مانده بدهکار و مانده بستانکار همان مانده حسا بها در دفتر کل است.

به این نوع تراز آزمایشی، تراز آزمایشی چهار ستونی گویند اما اگر ستون هاي گردش بدهکار و گردش بستانکار را حذف کنیم

و فقط مانده هاي بدهکار و بستانکار را درج کنیم تراز آزمایشی دو ستونی به دست می آید.

مثال: اگر مانده تعدادي از حساب هاي شرکت آسمان به شرح زیر باشد مطلوبست تهیه تراز آزمایشی چهار ستونی براي شرکت آسمان:

همواره می بایست مجموع ستون گردش بدهکار و بستانکار مساوي باشد( 1با 2) و جمع مانده بدهکار نیز با مانده بستانکار مساوي
باشد( 3با 4).

اگر مساوي نبودند اشتباه یا اشتباهات صورت گرفته که می بایست اصلاح شوند.

بنابر این به این تراز آزمایشی، تراز آزمایشی اصلاح نشده گویند و بعد از انجام اصلاحات که بعدا به آنها می پردازیم تراز آزمایشی اصلاح شده تهیه می شود.