ساختار شکست کار:
ساختار شکست کار یا wbs در واقع شکستن عملیات یا مراحل اجرای پروژه به واحد های عملیاتی قابل اجرا و کنترل می باشد. با ساختار شکست کار به جای اینکه بخواهیم کل هزینه ها و درآمد های پروژه را کنترل کنیم ، در کوچکترین سطح اجرائی پروژه امکان کنترل هزینه ها ، درآمد ها و بودجه را رصد میکنیم. این کار از ویژگی های بیشماری برخوردار هست که در زیر به برخی از این موارد اشاره میکنیم:
- عملا کنترل یه واحد کوچک از کل مجموعه به مراتب ساده تر و قابل اجرا تر از کل پروزه می باشد
- هزینه ها در واحد ها و سطوح ریز تر ، دید بسیار کاراتری را به مدیریت پروژه میدهد
- امکان گزارش گیری از کلیه مراحل و واحدهای پروژه امکان پذیر بوده و به راحتی می توان گلوگاه های پروژه را رصد نمود و حتی الامکان از بروز مشکلات و ضرر های احتمالی جلوگیری به عمل آورد
- امکان بودجه بندی در سطوح پائین تر به مراتب راحت تر و مناسب تر از کل پروژه خوهد بود
- میران درآمد های هر سطح با اندیشیدن به تدابیر قبلی به راحتی قابل محاسبه می باشد
- سود و زیان هر واحد کاری قابل رصد و گزارش گیری بوده و این موضوع دربرآوردهای آتی شرکت بسیار ارزشمند خواهد بود
- استخراج گزارشات سود و زیانی در سطوح پائین تر ، تجربه بسیار ارزشمندی در اختیار مدیران جهت تصمیم گیری های آتی از جمله شرکت در مناقصات و … قرار خواهد داد
همانطور که ذکر شد ، استفاده از ساختار شرکت کار ، از مزایای بیشماری برخوردار می باشد . لذا مدیران کنترل پروژه ، شکست مراحل پروژه را حتما چه در برآوردهای اولیه و چه در عملیات اجرائی و آتی پروزه مد نظر قرار میدهند.
در پایان این موضوع گفتی است که در این برهه از زمان و همزمان با پیشرفت علم و تکنولوژی و دستیابی کاربران بصورت لحظه ای به اطلاعات ،دیگر تعیین سود یا زیان پروژه ها در پایان پروژه صرفا انجام نمیپذیرد . چرا که با کنترل واحد های کاری یا همان ساختار شکست کار ، به صورت لحظه ای امکان پذیر بوده و مدیران را به سمت کنترل ضرر و زیان پروژه ها سوق خواهد داد.
نرم افزار کنترل قراردادهای پیمانکاری سانیران ، با هدف کنترل واحدهای کاری در سطوح هزینه ای و درآمدی ، این امکان را به کاربران میدهد که در لحظه ،از وضعیت سود و زیان هر فعالیت آگاه گردیده و نسبت به ارائه راهکار مناسب در تداوم سود آوری و ممانعت از بروز زیان اقدام نمایند.