كنترل ماندۀ واقعي صندوق با دفاتر

1/5 - (1 امتیاز)

كنترل ماندۀ واقعي صندوق با دفاتر

كنترل ماندۀ واقعي صندوق با دفاتر و ثبت مغايرات مربوطه

باتوجه به این که ممکن است دریافت ها و پرداخت های متعدد توسط صندوقدار به اضافه یا کسر دریافت منجر گردد،

لازم است به طور مرتب ماندۀ وجه نقد موجود در صندوق با مانده حساب صندوق در دفتر کل (یا دفتر معین)مقایسه شود تا هرگونه اضافه یا کسر صندوق کشف گردد و مورد بررسی قرار گیرد.

در بسیاری از مؤسسات مبالغی را هر ماه به صندوقداران به عنوان فوق العادۀ کسر صندوق پرداخت مي كنند و به اين ترتيب کسور جزئی صندوق که معمولاً ناشی از عدم دریافت پول خرد است به عهده صندوق دار خواهد بود.

اما با وجود اين، مؤسساتی نیز هستند که کسری یا اضافات صندوق را در حسابی به نام حساب ” كسور و اضافات صندوق” ثبت می کنند.

زمانی که در صندوق کسری ایجاد شود حساب کسور و اضافات صندوق بدهکار و زمانی که صندوق با اضافه مواجه شود،

حساب كسور و اضافات صندوق بستانکار می شود.

برای تشریح این موضوع به مثال زیر توجه نمائید.

مثال 1: جمع فروش های نقدی فروشگاه آرمان در تاریخ 25/07/88 مبلغ 4867500 ریال و وجه نقد وصول شده در آن روز 4.866,000 ریال است. مطلوب است ثبت این رویداد در دفتر روزنامۀ فروشگاه آرمان.

نرم افزار حسابداری

هرگاه حساب کسور و اضافات صندوق در پایان سال دارای ماندۀ بدهکار باشد یک هزینه تلقي میشود و چنانچه دارای ماندۀ بستانکار باشد یک درآمد و بايد بسته شوند.

نحوۀ بستن حساب ها در مباحث تشریح میگردد، اما در اینجا به طور اختصار نحوۀ بستن حساب کسور و اضافات صندوق در قالب مثال زیر بیان میشود.

مثال 2: ماندۀ حساب کسور و اضافات صندوق در فروشگاه هما در پایان سال 1388 مبلغ 27,610 ریال بدهکار است.

مطلوب است ثبت بستن حساب مزبور در پایان سال 1388 در دفتر روزنامۀ فروشگاه.

 

زمانی که در صندوق کسری ایجاد شود، حساب کسور و اضافات صندوق بدهکار

و زمانی که صندوق با اضافه مواجه شود، حساب كسور و اضافات صندوق بستانکار می شود.

نرم افزار حسابداری

هرگاه حساب کسور و اضافات صندوق در پایان سال دارای مانده بدهکار باشد یک هزینه تلقي میشود و چنانچه دارای مانده بستانکار باشد یک درآمد و بايد بسته میشود.